Mode d'emploi
A qui s'adresse les activités du PEL ?
•les activités proposées sont gratuites pour les familles, mais pas pour les communes, les intervenants ne sont pas des bénévoles!
•les activités s'adressent aux enfants et aux jeunes, habitant les 9 communes de la CC du Berry Charentonnais , soit plus de 500 enfants et jeunes concernés, c'est à dire les enfants dont les familles payent des impôts sur la CC; impôts qui permettent d'organiser ces animations
•les activités sont encadrées par des intervenants qualifiés et diplômés,
•le nombre de places maximum par activité est défini par les textes de loi en vigueur.
A quoi sert le PEL?
Le PEL a pour vocation à faire découvrir des activités diverses et variées aux enfants et aux jeunes, et non à pratiquer une activité continue ce qui aurait comme conséquence de faire concurrence aux associations sportives ou culturelles locales.
Les enfants qui redemandent de pratiquer la même activité ne sont donc pas prioritaires.
Comment s'inscrire aux activités du PEL?
Il est important d'inscrire vos enfants dans les activités qui correspondent à leur tranche d'âge: maternelle, élémentaire ou collège, et ceci avant la date limite, afin d'assurer toute la logistique dans les temps: faire les listes des inscrits, les transmettre aux parents, puis les transmettre aux intervenants si l'activité a lieu en fonction du nombre d'inscrits, prévenir les mairies qui nous prêtent leurs salles, acheter le matériel en fonction du nombre d'inscrits, etc.
Mon enfant n’apparaît pas dans les listes des inscrits? Qu'est-ce que ça veut dire?
Sont mis d'office sur liste d'attente, c'est à dire, qu'ils ne seront pas prioritaires lors la formation des groupes:
•les enfants qui redemandent de pratiquer la même activité plébiscitée où ils ont déja été acceptés,
•les enfants dont les demandes d'inscription arrivent APRES la date limite,
•les enfants qui n'habitent pas la CC.
Sont mis d'office sur liste noire, c'est à dire, qu'ils ne pourront participer aux activités du trimestre :
•les enfants inscrits le trimestre précédent et qui n'ont pas prévenu de leur absence et ont donc empêché un autre enfant de participer.
Une fois que les enfants sont placés sur liste d'attente, les groupes d'inscrits sont formés par ordre d'arrivée des demandes d'inscription à la CC.
De fait, pour certaines activités plébiscitées, il est impossible de répondre positivement à toutes les demandes d'inscription. Par ex: s'il y a 45 demandes pour une activité, qui ne peut compter maximum 8 enfants. Il y aura donc 37 demandes refusées, et placées sur liste d'attente.
S'il reste quelques places dans les groupes ainsi formés, les enfants sur liste d'attente peuvent être ajoutés, au dernier moment.
Enfin, en cas de désistement d'un inscrit, les familles des enfants placés en liste d'attente seront contactées par la coordinatrice.
Merci de votre compréhension.
